实践指南|设计冲刺前,如何使用4W进行问题重构?

  • 问题

用户访谈未能得出明确验证结果,甚至被用户反馈“误导”

  • 你团队的问题解决的能力如何?根据调研,我们发现很多团队所苦苦挣扎的不是如何解决问题,而是弄清楚问题是什么。

    在对91家私营企业和的106位高管进行调查后,我们发现,85%的高管强烈认同或认同他们的组织不擅长问题诊断。

    很多情况下,管理人员总是倾向于快速开始寻找问题的解决方案,而并不是先审视自身是否真正理解要解决的问题是什么。
0 %
不擅长问题诊断

来自《哈佛商业评论》

  • 解决方案

使用4W框架,对一个业务难点进行问题重构

  • 当我们对一个业务难点进行重构时,我们其实是试图在每个合理的、精心设计的问题陈述背后清楚地表述4个Ws:
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. what: 为什么亟需解决?
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. who: 谁有这个问题?​
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. where: 在哪里发生的?
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. Why: 为什么亟需解决?
  • 以下将用一个实际的问题陈述来解释这个案例…某团队在一次设计冲刺前,分享了他所在小组面对的问题:
  • “优化公司的客户体验(面向B2B和B2C服务的厨房用品),以提高销售额。”
  • 我将使用这个模糊且框架不清的问题陈述,通过回答上述的4个Ws来阐述问题框架是如何让团队目标更清晰更聚焦的。

1. what: 为什么亟需解决?

  • 前面举的问题陈述中,不存在一个问题。可能你会觉得增加销量就是一个问题,但实际不是,它只是一个或多个潜在问题的结果。缺乏清晰的问题表述,团队将无法找出问题的根本原因所在。
  • 如果不澄清问题就开始工作,团队很容易就会失去重点,寻找和业务战略不匹配或者对客户来说不重要的机会。
  • 更糟糕的是,如果你向利益相关者妥协如此处理问题,他们理所当然地会以为你将通过大幅增加B2B 和B2C来改善消费者体验。当然,你也会在这两个渠道解决所有的与销量相关的问题。
  • 但这不是你想的那样,对吧? 你可以试着这样做:
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 让团队成员单独安静地写下他们意识到的与初始定义问题(可能含糊的)相关的挑战
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 在墙上张贴或提炼每个问题
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 消除重复和类似的问题
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 根据手头上的资源(时间、人力、预算),讨论并对最具影响力的问题设置优先级

2. who: 谁有这个问题?​

  • 回顾最初的问题陈述,我们注意到那句话首先提出了“优化客户体验……”,然后再提到了B2B和B2C。读到这,你知道你在帮助谁解决这个问题吗? 事实上并没有。你可以这样做:
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 列一个受此问题困扰的用户群体的名单
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 把一个或最多两个群体放在优先级最高的位置
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 创建一个用户画像,如下图所示,用象限表示事实、行为、问题和目标
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 每次只聚焦于其中一个象限,每个团队成员都参与绘制用户画像
餐馆经营者塞尔吉奥的用户原型——源于我们研究的一个餐饮服务问题

3. where: 在哪里发生的?​

  • 在写这篇关于如何重构问题的文章之前,我们通过课程告诉了你一些关于问题重构的基本内容,比如它是什么,它为什么重要。接下来我要论述如何重构问题。
  • 同样地,当我们思考要解决的问题是什么时,识别用户所处场景总是很重要的,它能帮助我们设身处地地思考并解决这个问题。 在问题重构工作坊上,你的目标应该是深入地了解足够多关于用户所处场景的信息,这样你就可以回答:
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 在问题产生之前、产生时和产生后,我们的用户旅程是什么样的?
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 在旅途中有什么文化或社会因素影响了他们面临的问题?
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 用户当时所处的场景是什么样的?
  • 试试这样:我们发现,创建一个简单的、可视化的地图是让团队快速沉浸于问题和周围影响因素的最佳方法。
  • 举个例子,假设你正在解决以下问题:我们希望通过减少抽血次数来改善胸痛患者的就医体验。
  • (1)首先,将你的用户(胸痛患者)画像在左边,梳理他们就医时需要经历哪些步骤。他们基本的用户体验历程大概是这样的:
  • (2)接下来,给用户在其旅程中添加些所处环境。在这个场景中,你的团队专注于改善院内体验(与门诊对比)。
  • (3)接下来,你可以关联用户旅程的各个阶段和他们所经历的关键活动。例如,我们可以定义用户体验的5个阶段。然后就能确定抽血在哪个阶段。
  • (4)最后,团队应该添加谁以及什么影响了用户旅程。

4. Why: 为什么亟需解决?

  • 通过团队的力量理解完为什么这是个问题,它会影响谁,以及他们的体验是什么样的,你现在可以更好地决定这件事是否值得花时间和金钱去做。
  • 这个问题是否应该被解决不应该仅仅取决于时间和金钱。
  • 你还要考虑:
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 这个问题的解决方案在多大程度上与公司战略契合?解决这个问题对公司有多大核心价值?
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 你具备解决这个问题的专业技能吗? 问题的优先级高吗?​
  • 试一试:
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 基于以上的标准,问问自己,“我们有什么证据证明这个投资是值得的?”
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 分别把答案写在便利贴上
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 把它们贴在墙上,大家一起讨论
  • 编组 5备份 6Created with Sketch. 作为一个团队来决定你是否要前进
  • 你是否仍然觉得这是一个值得解决的问题?如果是这样,那就转向问题陈述阶段。如果你同意终止这个项目,准备好与你的利益相关者分享今天的见解,这样他们就会理解你的立场。
  • 关键成效

重构问题帮助你找到突破性的解决方案

  • 重构问题能够让你利用自己的创造力和创新思维来实现突破性解决方案,在使用4W框架重构问题的时候,你会以不同的方式看待问题。 当你将问题视为机遇时,就会开始进行创新思维。

职场加油站

  • 想更深入学习如何重构问题,让团队更聚焦于核心业务机会,为你推荐《设计冲刺 101 》课程。

设计冲刺 101

  • 如何重构问题和聚焦于关键业务机会
  • 2 节微课
 

Related Articles

运用设计思维,解决俄罗斯家庭暴力问题

家庭暴力是一个困扰全球的问题。 在俄罗斯,每5名妇女就有1名遭受到丈夫或伴侣的虐待。俄罗斯的一个律师和新闻工作者组成的团队希望改变这种现状。他们意在俄罗斯首创一个手机游戏,该游戏将使年轻人了解如何支持或帮助家庭暴力的受害者。 为此,他们组织了一个“4日设计冲刺2.0”的项目。

 

评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注